Dropshipping van buiten de EU naar de EU: Hoe werkt het met IOSS en import-BTW?

Steeds meer e-commerce ondernemers kiezen voor dropshipping als bedrijfsmodel om producten van buiten de EU naar EU-klanten te verzenden. Dit biedt grote kansen, maar brengt ook fiscale uitdagingen met zich mee, met name op het gebied van BTW en importkosten. Sinds 1 juli 2021 is de Import One Stop Shop (IOSS)-regeling ingevoerd om dit proces te vereenvoudigen. In dit artikel leggen we uit wat de IOSS-regeling is, hoe je deze kunt gebruiken als dropshipper, en welke opties er zijn voor jou of je klanten om de import-BTW te betalen.

Wat is de IOSS-regeling?

De Import One Stop Shop (IOSS) is een systeem dat is ingevoerd door de Europese Unie om de afdracht van BTW voor e-commerce bedrijven te vereenvoudigen. Met IOSS kunnen bedrijven die goederen vanuit niet-EU-landen naar consumenten in de EU verkopen de BTW rechtstreeks aan de Europese belastingautoriteiten afdragen. Hierdoor hoeft de klant geen extra BTW te betalen bij levering, wat leidt tot een soepelere en snellere aankoopervaring.

Hoe werkt de IOSS-regeling bij dropshipping buiten de EU met IOSS?

Als dropshipper kun je met de IOSS-regeling de BTW op verkopen tot €150 innen en afdragen. Dit betekent dat de klant bij het afrekenen direct de BTW betaalt, waardoor de goederen zonder vertragingen of onverwachte kosten bij levering worden afgeleverd.

De voordelen van IOSS voor dropshippers

• Snellere levering: De goederen worden sneller afgeleverd, omdat de douaneafhandeling eenvoudiger is.
• Betere klantervaring: Klanten hoeven geen onverwachte BTW-kosten of douaneafhandelingskosten te betalen bij levering.
• Administratief gemak: Met de IOSS-regeling kun je alle BTW-verplichtingen voor je EU-verkoop via één enkel loket afhandelen, ongeacht in welke EU-landen je klanten zich bevinden.

Hoe kun je je aanmelden voor IOSS als dropshipper?

1. Registratie: Je moet je bedrijf registreren voor IOSS in een van de EU-lidstaten. Dit kan via een belastingkantoor of via een fiscale vertegenwoordiger.
2. IOSS-nummer ontvangen: Na registratie ontvang je een uniek IOSS-nummer dat je op je verzenddocumenten moet vermelden.
3. BTW-afdracht via IOSS: Je dient maandelijks een IOSS-aangifte in en betaalt de verschuldigde BTW via het IOSS-portaal van de EU.

Let op: IOSS is alleen van toepassing op zendingen met een waarde van maximaal €150. Voor bestellingen boven dit bedrag zijn er andere regels van toepassing, en de klant moet dan zelf de invoer-BTW en eventuele douanekosten betalen.

Wat als je geen gebruik maakt van IOSS?

Als je ervoor kiest om geen gebruik te maken van de IOSS-regeling, zijn er andere manieren waarop de BTW en invoerrechten betaald kunnen worden. In dit geval is de klant meestal verantwoordelijk voor het betalen van de import-BTW bij de levering van de goederen.

Hoe werkt het als de klant de import-BTW betaalt?

Wanneer je als dropshipper geen IOSS gebruikt, kan de klant bij levering geconfronteerd worden met extra kosten, zoals:

• Import-BTW: De klant betaalt de lokale BTW van het land waar de bestelling naartoe wordt verzonden.
• Douanekosten: In sommige gevallen kunnen er ook douanekosten of afhandelingskosten worden toegevoegd door de koerier.

Dit kan leiden tot een onaangename verrassing voor de klant en mogelijk tot vertragingen in de levering, aangezien de goederen pas worden vrijgegeven nadat de importkosten zijn betaald.

Voordelen en nadelen van de klant laten betalen voor import-BTW

• Voordeel: Je hebt geen administratieve verplichtingen met betrekking tot BTW-afdracht, omdat dit volledig bij de klant ligt.
• Nadeel: De levering kan vertraging oplopen en de klant kan worden afgeschrikt door de onverwachte extra kosten bij levering.

Wat is de beste keuze voor jouw dropshipping bedrijf? IOSS of import-BTW door de klant?

De beste keuze hangt af van je bedrijfsstrategie en je doelgroep:

• Gebruik IOSS als: Je de best mogelijke klantervaring wilt bieden en wilt dat klanten direct de totale kosten van hun aankoop weten. Dit leidt tot snellere levering en een hogere klanttevredenheid.
• Laat de klant import-BTW betalen als: Je de administratieve last wilt minimaliseren of als je producten verkoopt met een hogere waarde (boven €150), waarvoor de IOSS-regeling toch niet van toepassing is.

Hoe houd je je administratie op orde met IOSS?

1. Facturering: Zorg ervoor dat je de juiste BTW-tarieven toepast voor elk EU-land waar je klanten zich bevinden.
2. Maandelijkse aangifte: Dien elke maand een IOSS-aangifte in waarin je al je verkopen binnen de EU rapporteert.
3. Bewaar je administratie: Je moet de verkoopgegevens van elke transactie gedurende 10 jaar bewaren, in overeenstemming met de EU-regels.

Hoe kan een administratiekantoor helpen bij IOSS?

Het gebruik van IOSS kan complex zijn, vooral als je niet bekend bent met de BTW-regels in verschillende EU-landen. Een administratiekantoor kan je helpen met:

• Registratie voor IOSS: Het proces om je bedrijf te registreren en een IOSS-nummer te krijgen.
• Maandelijkse IOSS-aangifte: Het correct en tijdig indienen van je maandelijkse BTW-aangiften.
• Ondersteuning bij BTW-verplichtingen: Ervoor zorgen dat je voldoet aan alle BTW-verplichtingen in de EU.

Conclusie

De IOSS-regeling maakt het eenvoudiger voor dropshippers om BTW af te dragen bij verkopen van buiten de EU naar klanten binnen de EU, waardoor de klantervaring verbetert en de administratieve last wordt verminderd. Als je geen gebruikmaakt van IOSS, zullen je klanten zelf de import-BTW en eventuele douanekosten moeten betalen, wat kan leiden tot extra kosten en vertragingen.

Kies de optie die het beste past bij jouw dropshipping bedrijf en doelgroep, en overweeg om een administratiekantoor in te schakelen voor ondersteuning bij je BTW-verplichtingen. Zo kun jij je richten op het laten groeien van je e-commerce onderneming!