One Stop Shop (OSS) btw regeling voor e-commerce uitgelegd: Alles wat je moet weten.

Wat is de One Stop Shop (OSS) regeling voor btw in e-commerce?

De One Stop Shop (OSS) regeling maakt het voor e-commerce ondernemers veel eenvoudiger om hun btw-verplichtingen binnen de Europese Unie na te komen. Sinds 1 juli 2021 biedt de OSS-regeling een gestroomlijnde manier om btw-aangifte te doen voor grensoverschrijdende verkopen binnen de EU. In dit artikel leggen we uit hoe de One Stop Shop btw e-commerce regeling werkt en waarom het een game-changer is voor ondernemers in de e-commerce.
Afbeelding 1: Een infographic die de One Stop Shop regeling uitlegt voor e-commerce ondernemers.

Hoe werkt de One Stop Shop btw-regeling voor e-commerce ondernemers?

De One Stop Shop (OSS) regeling is speciaal ontworpen om de administratieve lasten van btw-aangifte te verlichten voor e-commerce bedrijven die aan consumenten in meerdere EU-landen verkopen. Met deze regeling kun je alle btw-verplichtingen voor je grensoverschrijdende verkopen in één keer afhandelen.

• Eén btw-drempel voor de hele EU: In plaats van individuele drempelbedragen per land, geldt er nu een algemene drempel van €10.000 voor alle grensoverschrijdende verkopen binnen de EU. Als je deze drempel overschrijdt, ben je verplicht om btw te betalen in het land waar je klant woont.
• Eenvoudige aangifte: Je hoeft slechts één keer per kwartaal een OSS-aangifte in te dienen bij de belastingdienst van het land waarin je bedrijf is gevestigd. Deze belastingdienst verdeelt de btw vervolgens over de andere EU-landen waarin je klanten zich bevinden.

Met de One Stop Shop regeling voor e-commerce bespaar je veel tijd en hoef je je geen zorgen te maken over verschillende btw-registraties in andere landen.

Voordelen van de One Stop Shop regeling voor btw in e-commerce

Het gebruik van de One Stop Shop regeling biedt verschillende voordelen voor ondernemers in de e-commerce:

1. Minder administratieve rompslomp
Je hoeft niet langer aparte btw-aangiften in te dienen voor elk EU-land waarin je klanten hebt. De OSS-regeling maakt het mogelijk om al je Europese btw-verplichtingen in één keer af te handelen.

2. Kostenbesparing op btw-registraties
Je hoeft je niet meer in elk afzonderlijk EU-land te registreren voor de btw. Dit bespaart niet alleen tijd, maar ook geld, omdat je geen extra accountants of belastingadviseurs hoeft in te schakelen voor buitenlandse btw-registraties.

3. Eenvoudige uitbreiding naar nieuwe markten
Dankzij de One Stop Shop regeling voor btw in de e-commerce is het gemakkelijker om je bedrijf uit te breiden naar andere EU-landen zonder je zorgen te maken over complexe btw-registraties en -aangiften.

4. Betere naleving van btw-wetgeving
De OSS-regeling helpt je om aan alle btw-verplichtingen te voldoen, waardoor je minder kans loopt op fouten en boetes.

OSS en btw-administratie voor Amazon FBA

Als je gebruikmaakt van Amazon’s Fulfillment By Amazon (FBA), heeft de OSS-regeling een aantal bijzonderheden die je moet kennen.

• Fulfilled By Merchant (FBM): Als je zelf je producten verstuurt naar Europese klanten vanuit je eigen land, dan valt dit onder de standaard OSS-regeling. Je doet aangifte via OSS voor alle verkopen die je maakt aan klanten in andere EU-landen.
• Fulfilled By Amazon (FBA): In dit geval slaat Amazon je voorraad op in verschillende EU-landen. Hierdoor ben je verplicht om btw-aangifte te doen in elk land waar je voorraad ligt. In deze situatie gebruik je een combinatie van de OSS-regeling en lokale btw-registraties.

Afbeelding 2: Visualisatie van de interactie tussen de OSS-regelig en Amazon FBA.

Is registratie voor de One Stop Shop btw-regeling verplicht?

Nee, registratie voor de One Stop Shop regeling is niet verplicht, maar het is wel een efficiënte manier om je btw-administratie te beheren als je aan consumenten in meerdere EU-landen verkoopt. Als je nauwelijks internationale verkopen hebt, kan het aantrekkelijker zijn om gebruik te maken van de standaard btw-regeling in plaats van de OSS.

Let op: als je ervoor kiest om je aan te melden voor de OSS-regeling, moet je je afmelden voor lokale btw-registraties in de landen waar je eerder geregistreerd was.

Zo meld je je aan voor de One Stop Shop (OSS) regeling

Wil je je aanmelden voor de OSS-regeling? Volg dan deze stappen:

1. Ga naar de website van de Belastingdienst: Log in op “Mijn Belastingdienst Zakelijk.”
2. Aanmelden voor OSS: Selecteer de optie om je aan te melden voor de One Stop Shop-regeling.
3. Beëindig eventuele bestaande btw-registraties: Zorg ervoor dat je je afmeldt voor btw-registraties in andere EU-landen waarin je al geregistreerd was.

Zodra je bent aangemeld, kun je beginnen met het indienen van je OSS-aangiften en hoef je je geen zorgen meer te maken over meerdere btw-aangiften in verschillende landen.

Conclusie: Waarom de OSS-regeling een must is voor e-commerce ondernemers

De One Stop Shop regeling is een essentiële tool voor elke e-commerce ondernemer die zijn btw-administratie wil vereenvoudigen bij grensoverschrijdende verkopen binnen de EU. Het bespaart je tijd, geld en vereenvoudigt de naleving van de btw-regelgeving, waardoor je je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.

Wil je hulp bij je OSS-aangifte of je btw-administratie?

Onze experts staan klaar om je te ondersteunen. Neem contact met ons op en ontdek hoe we je kunnen helpen met de One Stop Shop btw e-commerce regeling en andere aspecten van je e-commerce administratie.