Privacy Policy

Privacyverklaring MOZE Finance

MOZE Finance B.V. verwerkt persoonsgegevens van klanten en van bezoekers van het klantportaal en de app. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

Wie zijn wij

MOZE Finance B.V.

Réaumurstraat 14, 3846 BZ Harderwijk

Keizersgracht 241, 1016 EA Amsterdam

KvK-nummer 42126884

E-mail: info@mozefinance.nl

Website: www.mozefinance.nl

Welke gegevens wij verwerken

Gegevens van uw onderneming

Bedrijfsnaam, rechtsvorm, KvK-nummer, btw-nummer, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer en gegevens over de diensten die u bij ons afneemt.

Gegevens van contactpersonen

Naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer.

Administratie die u aanlevert

Facturen, bonnen, bankafschriften en andere stukken die u via het portaal, de app of per e-mail naar ons stuurt, inclusief de gegevens die daarin staan.

Gegevens voor de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)

Een kopie van een identiteitsbewijs, het documentnummer en de geldigheidsduur, gegevens over uiteindelijk belanghebbenden (UBO's) en een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Wij zijn wettelijk verplicht deze gegevens vast te leggen voordat wij voor u aan het werk gaan.

Gebruiksgegevens

Inloggegevens, het tijdstip van inloggen en het IP-adres waarmee u een opdrachtbevestiging digitaal ondertekent. Deze gegevens gebruiken wij om uw account te beveiligen en om een ondertekening te kunnen aantonen.

Meldingen

Als u meldingen aanzet, bewaren wij een technische sleutel van uw toestel om u een bericht te kunnen sturen. Die sleutel kan niet worden gebruikt om u te volgen.

De app gebruikt de camera van uw telefoon alleen als u zelf een foto van een bon maakt. De foto's worden verstuurd naar uw eigen dossier bij MOZE Finance en nergens anders naartoe.

Waarom wij deze gegevens verwerken

• Het uitvoeren van de overeenkomst met u: boekhouding, aangiften, advies en het bijhouden van uw dossier.

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de Wwft, de fiscale bewaarplicht en de administratieplicht.

• Contact met u onderhouden over uw administratie en over openstaande stukken.

• Het beveiligen van uw account en het voorkomen van misbruik.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Administratie en fiscale gegevens: zeven jaar, zoals de wet voorschrijft. Gegevens over onroerende zaken tien jaar.

• Wwft-gegevens, waaronder identificatiegegevens: vijf jaar nadat de relatie met u is beëindigd.

• Gegevens van uw account in het portaal: tot u het account opzegt, en daarna niet langer dan nodig.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als de wet ons daartoe verplicht:

• SnelStart (boekhoudsoftware), voor het verwerken van uw administratie.

• Belastingdienst en Kamer van Koophandel, voor aangiften en het controleren van bedrijfsgegevens.

• PayPro, voor de automatische incasso van uw abonnement.

• Leveranciers van onze systemen: onze hosting, onze database en onze e-maildienst. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van ons en binnen de Europese Unie.

• Financial Intelligence Unit Nederland, als wij op grond van de Wwft een ongebruikelijke transactie moeten melden.

  
  

Wij verkopen uw gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertenties.

Waar uw gegevens staan

Uw gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie. Met alle partijen die namens ons gegevens verwerken, hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.

Beveiliging

Uw gegevens zijn beschermd met versleuteling, tweestapsverificatie voor onze medewerkers en toegangsrechten per medewerker. Gevoelige gegevens, zoals koppelsleutels van uw boekhouding, worden versleuteld bewaard.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen of over te laten dragen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Voor gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, geldt dat wij die niet eerder kunnen verwijderen dan de wet toestaat.

Stuur uw verzoek naar info@mozefinance.nl. Wij reageren binnen vier weken. Bent u niet tevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Uw account verwijderen

Wilt u uw account in het portaal of de app laten verwijderen, stuur dan een e-mail naar info@mozefinance.nl. Wij verwijderen uw account, waarna u niet meer kunt inloggen. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, blijven bewaard tot de bewaartermijn is verstreken.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De laatste versie staat altijd op www.mozefinance.nl.